企业在需要做ISO14001环境管理体系认证的时候,需要先了解自身情况。一般需要满足一些条件才可以做ISO14001认证的。
首先企业需要在一年的时间内没有过重大的安全事故,污染物没有违规排放的记录。其次企业需要做好一些材料上的准备,申请ISO14001认证的企业需要提前一个月准备好以下材料:
①组织(企业)简介
②认证申请书;
③法律地位的证明文件(如营业执照)复印件;
④监测报告及《申请认证组织应执行的污染物排放标准》;
⑤地理位置示意图;
⑥区域平面示意图;
⑦主要工艺流程及污染物产出示意图;
⑧“环评”批复,“三同时”收验报告(表);
⑨环境管理手册,程序文件(应附重要环境因素清单,法律法规清单以及目标,指标和环境管理方案);
⑩环境管理体系概述,包括:体系覆盖范围,体系运行时间,运行成效,内审及管理评审时间等(打印件)。
在准备好这些材料后,企业可以选择ISO认证公司来给自己进行审核,但是一般在那之前都是选择咨询公司做ISO14001的咨询。在这里需要做选择ISO14001认证机构的时候需要注意看一下,机构是不是具备这样的资质。选择认证机构后还需要签订合同,确认审核,一般认证公司会排出一个审核小组,并指定一名组长,项目组里有带专业的审核员或者技术专家。ISO14001认证审核大概分为三个部分:
首先是ISO14001的文件审核,这个时候提前做好ISO14001资料就很重要
了,如果发现文件不符合要求需要改到可以通过ISO14001认证的审核标准为止。在文审结束后安排ISO14001认证的现场审核,在那之前会和企业在一起沟通一个审核的时间,主要是通过实际审核完成手册和程序文件作业指导书等文件的实际执行情况。然后是申请方材料确实,则可以进入注册阶段。申请成功后可以通过各媒介进行宣传,加贴注册标识。证书有效期满后,企业如果发生重大变更需要到之前的认证机构受理企业的换证申请,以保证企业可以不断完善环境管理体系。